Nowy plik JPK. Rząd kolejny raz zmienia terminy.

16/09/2026

Obowiązkowa wysyłka ksiąg rachunkowych w nowym pliku JPK znowu do zmiany. Nowe rozporządzenie po raz kolejny przesuwa termin wysyłki nowych plików JPK. Ale nie dla wszystkich.

Przypomnijmy, że weszły już w życie przepisy nakładające na wszystkich przedsiębiorców obowiązek wysyłki nowego pliku JPK. Zgodnie ze znowelizowanymi ustawami o PIT i CIT wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani zostali do przesyłania władzom skarbowym pełnej zawartości ksiąg rachunkowych oraz Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, a także Ewidencji Przychodów oraz Ewidencji Środków Trwałych.

Księgi te dostarczane będą fiskusowi wyłącznie w formie elektronicznej, w ramach ustrukturyzowanych plików JPK_KR_PD lub JPK_PKPIR oraz JPK_ST. Będzie to zatem kolejny, obowiązkowy do sporządzenia plik JPK, oprócz wprowadzonego już wcześniej pliku JPK_VAT.

Obowiązek elektronicznej wysyłki ksiąg rachunkowych dotyczyć będzie również osób rozliczających się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Takie osoby zobowiązane zostaną do elektronicznej wysyłki Ewidencji Przychodów w pliku JPK_EWP oraz JPK_ST.

Będą nowe terminy

Przepisy dotyczące nowych plików JPK były wielokrotnie modyfikowane. Wielokrotnie zmieniały się też terminy wdrożenia nowego obowiązku. Zgodnie z aktualnie obowiązującą wersją ustawy, obowiązek wysyłki nowych plików JPK wdrażany miał być stopniowo w latach 2025-2027. Aktualne przepisy wyróżniają przy tym trzy różne terminy wdrożenia nowego obowiązku. I tak, pierwsza elektroniczna wysyłka ksiąg rachunkowych lub PKPiR dotyczyć miała dokumentacji:

• za 2025 rok - w przypadku podatników CIT, których przychody przekraczają 50 mln EUR,
• za 2026 rok - w przypadku pozostałych podatników CIT oraz podatników PIT, którzy zobowiązani są do przesyłania pliku JPK_VAT,
• za 2027 rok - w przypadku pozostałych podatników PIT i CIT.

Co istotne, pierwsza z wymienionych grup została już objęta obowiązkiem wysyłki nowych plików JPK. Druga grupa objęta zostanie tym obowiązkiem w przyszłym roku, ale plik JPK zawierać miał transakcje zawarte już w tym roku. Obowiązek wysyłki dla trzeciej grupy miał wejść w życie w roku następnym, ale... czekają nas kolejne zmiany w tym harmonogramie.

Ministerstwo Finansów opublikowało właśnie projekty nowych rozporządzeń, które po raz kolejny zmieniają terminy pierwszej wysyłki nowych plików JPK. Nowe rozporządzenia zmieniają zarówno terminy wysyłki Ewidencji Przychodów i PKPIR, jak i terminy wysyłki Ewidencji Środków Trwałych.

W przypadku Ewidencji Środków Trwałych, rozporządzenie przesuwa termin wdrożenia nowego pliku JPK o całe 3 lata. Wysyłka pliku JPK_ST za lata 2026-2028 nie będzie zatem obowiązkowa. Pierwszy obowiązkowy plik JPK zawierający Ewidencję Środków Trwałych dotyczyć będzie danych za rok 2029. Zmiana ta obejmie wszystkie firmy, a więc zarówno podatników PIT, CIT, jak i firmy rozliczające się ryczałtem.

W przypadku pozostałej dokumentacji sytuacja robi się jednak bardziej skomplikowana. Przesunięcie terminu wysyłki PKPiR (w przypadku podatników PIT) oraz Ewidencji Przychodów (w przypadku ryczałtowców) dotyczyć będzie bowiem jedynie tych firm, które nie są czynnymi podatnikami VAT, a więc jedynie obecnej trzeciej grupy przedsiębiorców. Takie firmy zwolnione zostaną z wysyłki nowych plików JPK_PKPIR oraz JPK_EWP przez kolejne 2 lata, a więc za lata 2027-2028. Firmy bez VAT prześlą zatem nowe pliki JPK dopiero z danymi za rok 2029.

Nic nie zmieni się za to w przypadku VAT-owców. Przedsiębiorcy rozliczający VAT prześlą bowiem nowe pliki JPK zgodnie z harmonogramem przedstawionym powyżej. W tym przypadku, obowiązkowa wysyłka PKPIR oraz Ewidencji Przychodów obejmie już dane za 2026 rok, co oznacza że pierwsze pliki dostarczone muszą zostać do skarbówki już w roku 2027.

W jakich konkretnie terminach roku należało będzie dostarczyć nowe pliki JPK do władz skarbowych? W tym przypadku również zaszły istotne zmiany. Co do zasady, termin wysyłki nowych plików JPK mija 30 kwietnia. W przypadku niektórych firm, znowelizowane przepisy ustawy zmieniają jednak i ten termin. O zmienionych terminach wysyłki nowych plików JPK, piszemy na tej stronie.