Nie będzie kar w KSeF. Przez kolejny rok.

17/09/2026

Zgodnie z zapowiedzią Ministerstwa Finansów, kary za błędy w KSeF nie będą nakładane przez kolejnych 12 miesięcy, czyli do końca 2027 roku. Co czeka nas po tej dacie?

Przypomnijmy, że 1 lutego 2026 roku weszły w życie przepisy nakładające na polskie firmy obowiązek fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF). Od tej daty wystawianie eFaktur stało się obowiązkowe dla firm, których roczne przychody w poprzednim roku przekroczyły wartość 200 mln zł. Mniejsze firmy, w tym również jednoosobowe działalności gospodarcze objęte zostały obowiązkiem wystawiania eFaktur od 1 kwietnia 2026 roku (zobacz szczegóły).

W przypadku kilku grup przedsiębiorców, przepisy przewidują jednak przesunięcie w czasie obowiązku fakturowania w KSeF. I tak, do końca 2026 roku, fakturowanie w KSeF nie jest obowiązkowe, w przypadkach gdy:

• wartość sprzedaży i kwota podatku VAT są zewidencjonowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy rejestrującej,
• czynności dokumentowane są fakturami uproszczonymi (o wartości do 450 zł lub 100 EUR) 
• łączna miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł.

Oprócz wymienionych wyżej sytuacji, istnieją również przypadki, do których zastosowanie ma całkowite zwolnienie z fakturowania w KSeF. O takich przypadkach piszemy tutaj.

We wszystkich pozostałych przypadkach - nieobjętych zwolnieniem lub odroczeniem w czasie - fakturowanie w KSeF teoretycznie jest już obowiązkowe, a niewypełnienie tego obowiązku rodzi konsekwencje w postaci surowych kar (zobacz szczegóły).

Ale tylko teoretycznie. W praktyce bowiem, te ustawowe kary również zostały odroczone. Zgodnie bowiem z aktualną wersją przepisów, ustawowe kary grożące za błędy w wystawionych eFakturach, jak również kary za samo niewystawienie eFaktury, nie będą nakładane aż do końca 2026 roku. Taka sytuacja prawna spowodowała zatem, iż wiele firm zdecydowało się na całkowity brak wdrożenia KSeF aż do końca 2026 roku. I wszystko wskazuje na to, że firmy takie będą mogły pozwolić sobie na zignorowanie tego obowiązku jeszcze przez kolejnych 12 miesięcy.

W dniu wczorajszym Ministerstwo Finansów wydało bowiem oficjalny komunikat, w którym poinformowało o "przedłużeniu okresu odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem KSeF". Kary, które nie są nakładane w roku 2026, nie będą zatem nakładane także w roku 2027.

Ministerstwo zaznacza przy tym, że odroczenie kar nie oznacza braku obowiązku stosowania KSeF. Jednocześnie jednak resort informuje, iż:

"Z uwagi na obowiązkowy charakter systemu, organy KAS będą reagować w przypadkach wystawiania faktur poza KSeF oraz badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku."

Jak zatem rozumieć ten komunikat w połączeniu z informacją o braku kar za błędy przez kolejny rok? Czy "błędem" jest również brak wdrożenia KSeF? Czy brak wdrożenia KSeF w 2027 roku, przy jednoczesnym rzetelnym rozliczeniu podatku, może grozić jakąkolwiek sankcją? O tym zapewne dowiemy się dopiero po opublikowaniu gotowego projektu ustawy. Jak bowiem zaznacza resort finansów, do wprowadzenia zapowiadanych zmian konieczne są zmiany ustawowe.

Jeśli zapowiadane zmiany wejdą w życie, kary przewidziane w przepisach o KSeF zaczęłyby obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2028 roku. O tym, jakie to kary i co będzie grozić za niewystawienie eFaktury w KSeF po tej dacie, piszemy w tym artykule.