Nowe deklaracje ZUS od maja

12/05/2026

W tym miesiącu zaczęły obowiązywać nowe wzory deklaracji ZUS. Zmianie uległy najczęściej używane przez przedsiębiorców formularze. W przypadku wysyłki deklaracji na starym formularzu, ZUS zażąda sporządzenia korekty.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą przygotować się na zmianę obowiązujących formularzy ZUS. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało bowiem nowe rozporządzenie w sprawie wzorów deklaracji ZUS.

Wprowadzenie nowych deklaracji związane jest m.in. ze zmianami w sposobie rozliczania składki zdrowotnej przez osoby prowadzące działalność gospodarczą. Nowe wzory druków zaczęły obowiązywać od 1 maja 2026 roku. Zmianie uległy aż 23 formularze deklaracji ZUS, w tym m.in.:

• deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA oraz
• raport imienny ZUS RCA.

Nowe formularze dostępne są tutaj.

Wprowadzenie nowych formularzy ZUS DRA ora ZUS RCA ma związek ze zmianami w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Nowelizacja ustawy z 2025 roku wprowadziła bowiem zasadę nieuwzględniania - dla celów ustalenia podstawy wymiaru składki zdrowotnej - przychodów i kosztów uzyskania przychodu związanych ze sprzedażą składników majątku (w tym środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych).

Zgodnie z przepisami ustawy, przedsiębiorca ma jednak możliwość, aby - przy ustalaniu podstawy wymiaru - zdecydować o uwzględnieniu przychodów i kosztów związanych ze sprzedażą składników majątku. Jeśli przedsiębiorca podejmie taką decyzję, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o uwzględnieniu tych przychodów i kosztów w rocznej podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

W nowych deklaracjach ZUS DRA oraz ZUS RCA zostało zatem dodane pole:

„Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)”.

Nowe wzory formularzy obowiązują już od 1 maja 2026 roku. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek stosowania zmienionych formularzy począwszy od rozliczenia za kwiecień 2026 roku. Tym samym, nowe formularze są również obowiązkowe przy rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej za 2025 rok (zobacz szczegóły).

Zgodnie z oficjalnym komunikatem ZUS, rozliczenie składek za kwiecień 2026 przekazane na starym formularzu zostanie uznane za nieważne i pociągnie za sobą konieczność sporządzenia korekty na nowym formularzu. Nowe deklaracje ZUS dostępne są tutaj.