15/04/2026
Nowe przepisy zmieniają zasady obowiązkowej wysyłki ksiąg rachunkowych w nowym pliku JPK. Część firm będzie miała więcej czasu na wysyłkę.
Przypomnijmy, że weszły już w życie przepisy nakładające na wszystkich przedsiębiorców obowiązek wysyłki nowego pliku JPK. Zgodnie ze znowelizowanymi ustawami o PIT i CIT wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani zostali do przesyłania władzom skarbowym pełnej zawartości ksiąg rachunkowych oraz Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, a także Ewidencji Przychodów oraz Ewidencji Środków Trwałych.
Księgi te dostarczane będą fiskusowi wyłącznie w formie elektronicznej, w ramach ustrukturyzowanych plików JPK_KR_PD lub JPK_PKPIR oraz JPK_ST. Będzie to zatem kolejny, obowiązkowy do sporządzenia plik JPK, oprócz wprowadzonego już wcześniej pliku JPK_VAT.
Obowiązek elektronicznej wysyłki ksiąg rachunkowych dotyczyć będzie również osób rozliczających się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Takie osoby zobowiązane zostaną do elektronicznej wysyłki Ewidencji Przychodów w pliku JPK_EWP oraz JPK_ST.
Wydłużenie terminów wysyłki
Przepisy, które weszły w życie na początku tego roku przewidywały, że dokumentacja ta musi być przesyłana w formie elektronicznej, raz do roku, w terminie do 30 kwietnia. Ostatecznie jednak termin ten zostanie wydłużony. Ale tylko dla niektórych firm.
Rada Ministrów przyjęła właśnie projekt ustawy wydłużający terminy przekazywania nowego pliku JPK. Zmiany dotyczyć będą jednak tylko podmiotów prowadzących księgi rachunkowe.
W przypadku firm rozliczających podatek dochodowy od osób fizycznych, termin przysyłania ksiąg rachunkowych w pliku JPK został przesunięty z 30 kwietnia na 31 lipca.
Z kolei firmy rozliczające podatek dochodowy od osób prawnych, według nowych przepisów zobowiązane będą do składania nowego pliku JPK w terminie do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.
Co istotne, nowe przepisy nie zmieniły terminu wysyłki nowych plików JPK dla przedsiębiorców prowadzących Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. W tym przypadku obowiązywać będzie wciąż dotychczasowy termin, tj. 30 kwietnia.
Na nowelizacji skorzystają zatem, co do zasady, firmy duże, prowadzące księgi rachunkowe. Mniejsze firmy, które prowadzą zazwyczaj PKPiR, będą - w nowym stanie prawnym - zobowiązane do wysyłki w najkrótszym przewidzianym w przepisach terminie.
Przypomnijmy również, że obowiązek wysyłki nowych plików JPK wdrażany będzie stopniowo w latach 2026-2028. Termin ten jest zróżnicowany i zależy m.in. od formy prawnej oraz wielkości przedsiębiorstwa. Aktualne przepisy wyróżniają zatem trzy różne terminy wdrożenia nowego obowiązku. I tak, pierwsza elektroniczna wysyłka ksiąg rachunkowych lub PKPiR dotyczyć będzie dokumentacji:
- za 2025 rok - w przypadku podatników CIT, których przychody przekraczają 50 mln EUR,
- za 2026 rok - w przypadku pozostałych podatników CIT oraz podatników PIT, którzy zobowiązani są do przesyłania pliku JPK_VAT,
- za 2027 rok - w przypadku pozostałych podatników PIT i CIT.
Co istotne, osoba prowadząca małą działalność gospodarczą (która jednocześnie rozlicza podatek VAT), nowe pliki JPK wyśle dopiero w kwietniu 2027 roku. Warto jednak zauważyć, że plik ten dotyczył będzie wszystkich transakcji zawartych w 2026 roku. Oznacza to, że obowiązek prowadzenia PKPiR w formie elektronicznej - a co za tym idzie - ujmowania transakcji w plikach JPK_PKPiR dotyczy już bieżącego, 2026 roku. Pamiętać zatem należy, że urząd skarbowy otrzyma informacje o wszystkich transakcjach zawartych już w tym roku.
Przypomnijmy również, że w 2026 roku obowiązuje nowy wzór Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. W księdze pojawiły się nowe kolumny. Zmiany dotknęły też dowodów księgowych i miejsca przechowywania dokumentacji. O zmianach, jakie zaszły w PKPiR w 2026 roku, piszemy w tym artykule. Jeśli chcesz otrzymywać bieżące informacje na ten temat, zapisz się na nasz newsletter:
| Zobacz również: | Małe firmy z dopłatami po 1200 zł miesięcznie |
| Komu przysługuje zwolnienie z KSeF | |
| Kolejny plik JPK. Tym razem do ZUS. | |
