11/02/2026
W ramach nowych obowiązków podatkowych, czeka nas nie tylko obowiązkowy KSeF. W tym roku wchodzi w życie także obowiązek elektronicznej wysyłki PKPiR oraz ewidencji przychodów w ramach nowego pliku JPK.
Wraz z początkiem lutego 2026 na polskich przedsiębiorców nałożony został przymus odbierania faktur zakupowych za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur. Na firmy, które nie mają jeszcze obowiązku wystawiania eFaktur za pośrednictwem KSeF, obowiązek taki zostanie nałożony już 1 kwietnia 2026 roku (zobacz szczegóły).
W całym zamieszaniu związanym z wdrożeniem KSeF oraz olbrzymimi problemami związanymi z dostępem do tego systemu, zaginęła jednak informacja dotycząca jeszcze jednego obowiązku, jaki został nałożony w tym roku na polskich przedsiębiorców.
Wraz z początkiem roku weszły bowiem w życie przepisy, nakładające obowiązek prowadzenia dokumentacji księgowej w formie elektronicznej oraz obowiązek wysyłki takiej dokumentacji w ramach nowych plików JPK.
Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o podatku VAT, każda osoba prowadząca działalność gospodarczą zobowiązana została do przesyłania władzom skarbowym pełnej zawartości ksiąg rachunkowych, w tym m.in. Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Przychodów oraz Ewidencji Środków Trwałych.
Księgi te dostarczane będą fiskusowi wyłącznie w formie elektronicznej, w ramach ustrukturyzowanych plików JPK_PKPIR oraz JPK_ST. Będzie to zatem kolejny, obowiązkowy do sporządzenia plik JPK, oprócz wprowadzonego już wcześniej pliku JPK_VAT.
Obowiązek elektronicznej wysyłki ksiąg rachunkowych dotyczyć będzie również osób rozliczających się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Takie osoby zobowiązane zostaną do elektronicznej wysyłki Ewidencji Przychodów w pliku JPK_EWP oraz JPK_ST.
Nowe przepisy przewidują, że dokumentacja ta musi być przesyłana w formie elektronicznej, raz do roku, w terminie do 30 kwietnia.
Zgodnie z aktualną wersją przepisów, obowiązek wysyłki nowych plików JPK wdrażany będzie w latach 2026-2028. Termin ten jest zróżnicowany i zależy m.in. od formy prawnej oraz wielkości przedsiębiorstwa. Aktualne przepisy wyróżniają zatem trzy różne terminy wdrożenia nowego obowiązku. I tak, pierwsza elektroniczna wysyłka ksiąg rachunkowych dotyczyć będzie dokumentacji:
- za 2025 rok (wysyłka do 30 kwietnia 2026 roku) - w przypadku podatników CIT, których przychody przekraczają 50 mln EUR,
- za 2026 rok (wysyłka do 30 kwietnia 2027 roku) - w przypadku pozostałych podatników CIT oraz podatników PIT, którzy zobowiązani są do przesyłania pliku JPK_VAT,
- za 2027 rok (wysyłka do 30 kwietnia 2028 roku) - w przypadku pozostałych podatników PIT i CIT.
Co istotne, osoba prowadząca małą działalność gospodarczą (która jednocześnie rozlicza podatek VAT), nowe pliki JPK wyśle dopiero w kwietniu 2027 roku. Warto jednak zauważyć, że plik ten dotyczył będzie wszystkich transakcji zawartych w 2026 roku. Oznacza to, że obowiązek prowadzenia ksiąg w formie elektronicznej - a co za tym idzie - ujmowania transakcji w plikach JPK_PKPiR dotyczy już bieżącego, 2026 roku. Pamiętać zatem należy, że urząd skarbowy otrzyma informacje o wszystkich transakcjach zawartych już w tym roku.
Przypomnijmy również, że od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje nowy wzór Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. W księdze pojawiły się nowe kolumny. Zmiany dotknęły też dowodów księgowych i miejsca przechowywania dokumentacji. O zmianach, jakie zaszły w PKPiR w 2026 roku, piszemy w tym artykule. Jeśli chcesz otrzymywać bieżące informacje na ten temat, zapisz się na nasz newsletter:
| Zobacz również: | Rusza wsparcie finansowe dla małych firm |
| Ważne zmiany w podatkach i ZUS w 2026 roku | |
| Minimalna składka zdrowotna w 2026 roku | |
