03/03/2026
KSeF to nie tylko zmiana zasad fakturowania. Nowe przepisy wprowadzają również dodatkowe obowiązki w ramach pliku JPK. Zmiany te zaczęły już obowiązywać wszystkich przedsiębiorców... nawet tych, którzy nie mają obowiązku wystawiania eFaktur.
Przypomnijmy, że 1 lutego weszły w życie przepisy nakładające na polskie firmy obowiązek fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF).
W przypadku małych firm, obowiązek wystawiania eFaktur za pośrednictwem rządowego systemu odroczony został do 1 kwietnia, jednak przymus odbierania faktur przez KSeF narzucony został już od 1 lutego. Obowiązek odbierania eFaktur dotyczy już zatem wszystkich firm, nawet najmniejszych jednoosobowych działalności gospodarczych (zobacz szczegóły).
Wprowadzenie przymusu powszechnego stosowania KSeF nie skończyło się jednak na obowiązku wystawiania i odbierania faktur za pośrednictwem rządowego systemu. Nowe przepisy odbiły się bowiem również na rozszerzeniu innych obowiązków podatkowych. Jednym z nich są największe od lat zmiany w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (zobacz szczegóły), jak również czekający nas obowiązek wysyłki PKPiR w całkowicie nowym pliku JPK. O tym, kto i w jakich terminach będzie musiał wysyłać nowy plik JPK_PKPIR, piszemy na tej stronie.
To jednak wciąż nie wszystko. Wydane niespełna trzy miesiące temu rozporządzenie Ministra Finansów wprowadza bowiem nowe obowiązki w zakresie informacji przekazywanych w ramach istniejącego już pliku JPK_VAT. Pełna treść rozporządzenia znajduje się tutaj.
Nowe przepisy, opublikowane zaledwie miesiąc przed wdrożeniem obowiązkowego KSeF, regulują kwestię oznaczeń faktur w pliku JPK. Zgodnie z rozporządzeniem, plik JPK musi wskazywać na numery faktur w systemie KSeF. Co istotne jednak, w przypadku braku takiego numeru, transakcja musi zostać oznaczona jednym z trzech symboli wskazanych w rozporządzeniu. Te nowe oznaczenia to:
- OFF – faktura wystawiona w trybie awarii KSeF, która na dzień złożenia pliku JPK nie ma jeszcze przydzielonego numeru w KSeF lub nie została do niego przesłana,
- BFK - faktura elektroniczna lub faktura w postaci papierowej,
- DI - dowód inny niż faktura (np. faktura wystawiona w trybie offline24).
Pełna treść nowych przepisów znajduje się tutaj.
Nowe rozporządzenie, opublikowane 17 grudnia 2025 roku, zaczęło obowiązywać już od 1 lutego 2026 roku. Co istotne, zmiany które wprowadza nowy akt prawny, mają zastosowanie do wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od tego czy zostali już objęci obowiązkiem efakturowania. Rozporządzenie nakłada zatem nowe obowiązki nawet na najmniejsze, jednoosobowe działalności gospodarcze już od 1 lutego.
Oznacza to, że w pliku JPK, który musi zostać przesłany w terminie do 25 marca, znaleźć się muszą nie tylko numery KSeF wszystkich faktur zakupowych wystawionych w KSeF. Mała firma, która nie wystawia jeszcze faktur w KSeF, już w tym miesiącu musi oznaczyć w nowym pliku JPK każdą wystawioną fakturę oznaczeniem przewidzianym w rozporządzeniu (w tym przypadku będzie to oznaczenie BFK).
Pomimo postulatów zgłaszanych przez organizacje zrzeszające przedsiębiorców, Ministerstwo nie wprowadziło w tym zakresie żadnego okresu przejściowego dla małych firm. W konsekwencji, rozszerzone raportowanie w pliku JPK dotyczy obecnie małych firm w takim samym zakresie, jak wielkich koncernów.
Co więcej, okresu przejściowego nie przewidziano również w zakresie kar nakładanych za błędy w plikach JPK. Ministerstwo zadeklarowało co prawda, że kary takie nie będą miały charakteru automatycznego i zależeć będą od decyzji naczelnika urzędu skarbowego, ale do nowych przepisów nie wpisano zawieszenia kar.
Przypomnijmy, że takie właśnie zawieszenie kar, do końca 2026 roku ma obowiązywać w odniesieniu do przedsiębiorcy, który nie wystawi faktury w KSeF, pomimo obowiązku nałożonego na niego po 1 kwietnia 2026 roku.
Okazuje się jednak, że kary takiej mały przedsiębiorca uniknie tylko w odniesieniu do samego faktu niewystawienia eFaktury, ale nie w odniesieniu do braków w pliku JPK. W przypadku zatem, gdy ten sam przedsiębiorca nie poda w pliku JPK prawidłowego numeru KSeF lub nie oznaczy faktury odpowiednim symbolem, kary nakładane będą przez władze skarbowe na ogólnych warunkach przewidzianych w ustawie. O tym, ile wyniosą kary za niedopełnienie obowiązków KSeF, piszemy na tej stronie.
|
|
Jeśli chcesz otrzymywać bieżące informacje na ten temat, zapisz się na nasz newsletter:
 |
 |
 |
| Zobacz również: | Małe firmy z dopłatami 1200 zł miesięcznie |
| Awaria KSeF. Małe firmy bez dostępu do faktur. | |
| Ważne zmiany w podatkach i ZUS w 2026 roku | |
