13/11/2025
E-faktury już wkrótce staną się obowiązkowe. Do wystawienia faktury w nowym systemie konieczne będzie jednak uzyskanie specjalnego certyfikatu. Jak uzyskać dostęp do KSeF i gdzie wyrobić niezbędny certyfikat?
Przypomnijmy, że tradycyjny system fakturowania, jaki znaliśmy do tej pory, obowiązywać będzie jeszcze tylko przez niespełna trzy miesiące. Już 1 lutego 2026 roku obowiązywać zacznie bowiem Krajowy System eFaktur (KSeF), w ramach którego każdy - najmniejszy nawet przedsiębiorca - zobligowany będzie do wystawiania każdej faktury za pośrednictwem rządowego systemu (zobacz więcej).
Małe firmy mogą co prawda liczyć na odsunięcie tego obowiązku o dwa miesiące (tj. do 1 kwietnia 2026 roku), ale ten okres przejściowy dotyczyć będzie jedynie obowiązku wystawiania eFaktur. Z kolei faktury odbierane od kontrahentów, których ten okres przejściowy nie dotyczy (np. faktury wystawione na stacjach benzynowych), będą musiały być dostarczone za pośrednictwem KSeF już od 1 lutego. A to oznacza, że praktycznie każdy polski przedsiębiorca będzie musiał uzyskać dostęp do rządowego systemu już w ciągu najbliższych trzech miesięcy (zobacz szczegóły).
Jak uzyskać dostęp do KSeF?
W ostatnich dniach Ministerstwo Finansów uruchomiło testową wersję aplikacji KSeF. Dostępna jest ona tutaj.
Aplikacja umożliwia testowy dostęp do systemu. Za jej pośrednictwem, przedsiębiorca ma możliwość sprawdzenia, w jaki sposób odbywać się będzie wystawianie i odbieranie e-Faktur w docelowym systemie, który uruchomiony zostanie 1 lutego. W testowej wersji systemu przedsiębiorca może posługiwać się dowolnymi, fikcyjnymi danymi, a żadna z czynności nie niesie ze sobą skutków prawnych. Wystawianie eFaktur przetestować można na tej stronie.
Niezależnie od uruchomienia testowej wersji KSeF, firmy mają również możliwość już teraz przygotować się do obsługi "prawdziwych" eFaktur. Ministerstwo Finansów uruchomiło bowiem także moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Za jego pośrednictwem już teraz można pobrać certyfikat do Krajowego Systemu eFaktur (zobacz tutaj).
Wyrobienie certyfikatu jest elementem koniecznym do korzystania z systemu eFaktur. Certyfikat jest bowiem niezbędny w procesie logowania do systemu KSeF, zarówno za pośrednictwem rządowej aplikacji, jak i za pomocą zewnętrznych aplikacji księgowych. Ponadto, certyfikat umożliwiał będzie również wystawianie eFaktur w trybie off-line. O tym, kto i kiedy może wystawiać faktury off-line, piszemy na tej stronie.
Od początku listopada, każdy przedsiębiorca ma możliwość uzyskania certyfikatu KSeF na stronie Ministerstwa Finansów. Uzyskanie certyfikatu możliwe jest po zalogowaniu się za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego na tej stronie.
Zgodnie z informacjami podanymi przez resort finansów, certyfikat KSeF ważny będzie przez okres dwóch lat. Jeśli chcesz otrzymywać bieżące informacje na ten temat, zapisz się na nasz newsletter:
| Zobacz również: | Dopłaty do składek ZUS wciąż czekają na przedsiębiorców |
| Ulgę podatkową straci 98% firm | |
| Jak odzyskać zapłacone składki ZUS | |
