15/03/2017
ZUS zapowiada prawdziwą rewolucję. Niemal wszystkie dotychczasowe formularze ZUS zostaną zlikwidowane. Nowe druki mają być prostsze i bardziej przejrzyste. A przede wszystkim, ma być ich mniej...
Wszystko wskazuje na to, że tym razem nie skończy się jedynie na zapowiedziach. Nowe druki zostały już bowiem zaprojektowane, a nawet... wdrożone. Póki co, testy nowych formularzy odbywają się jedynie w trzech oddziałach, ale ZUS zapowiada, że już wkrótce będą dostępne w całej Polsce. Co się zmieni?
Nowe władze ZUS przyznały w końcu otwarcie, iż dotychczasowe formularze były wyjątkowo nieczytelne i niezrozumiałe, a przede wszystkim - zbyt rozbudowane.
Nowe formularze są zatem krótsze. W nowych drukach zmniejszono liczbę stron i zredukowano ilość wymaganych do wpisania danych. Zmniejszono również ilość samych formularzy. Na bazie dotychczasowych 60 formularzy stworzono bowiem 40 nowych druków.
Poniżej prezentujemy przykładowe wzory nowych formularzy oraz - dla porównania - ich wcześniejsze odpowiedniki.
- wniosek o emeryturę (stary - nowy)
- wniosek o informację o stanie konta płatnika składek (stary - nowy)
- wniosek o informację z konta osoby ubezpieczonej (stary - nowy)
- wniosek o zasiłek pogrzebowy (stary - nowy)
Jak można łatwo zauważyć, każdy nowy formularz zawiera krótką instrukcję dotyczącą sposobu wypełnienia druku. I co najciekawsze, instrukcje te napisane zostały zwykłym, potocznym językiem, zrozumiałym dla każdego Polaka, a nie zaś - tak jak dotychczas - przy użyciu prawniczo-urzędniczej nowomowy.
Zgodnie z informacjami przekazanymi przez ZUS, zastosowanie prostego języka w formularzach jest elementem szerszej strategii przyjętej przez ZUS. Od tej pory ZUS ma się bowiem w taki właśnie sposób komunikować z klientami na wszystkich płaszczyznach. Prosty, zrozumiały język ma być zatem stosowany również we wszelkich pismach i decyzjach wysyłanych do ubezpieczonych.
W celu uproszczenia urzędniczego języka, ZUS nawiązał współpracę z Pracownią Prostej Polszczyzny działającą przy Uniwersytecie Wrocławskim, której zadaniem było przełożenie ustawowych zwrotów na przystępny język, bez utraty pierwotnego sensu. Zgodnie z nowymi zasadami, pisma ZUS nie będą mogły odtąd zawierać skomplikowanych określeń, zdania będą krótkie i proste, a przepisy będą przedstawiane w sposób zrozumiały i opisywane "własnymi słowami".
Czy 50 tysięcy urzędników ZUS rzeczywiście przestawi się na zwykły, zrozumiały dla nas język? O tym, czy polski urzędnik potrafi porzucić utrwalane latami przyzwyczajenia z minionej epoki, przekonamy się prawdopodobnie jeszcze w tym roku.
| Zobacz również: | Jak uniknąć składek ZUS? |
| ZUS likwiduje kary dla firm | |
| Nowe deklaracje VAT | |
